新进人员职业效率提升术

    　　阿采是在一家外资公司的新进管理人员。

    但是，出入于技术艰深的研发人员里，她有点晕；奔走在隆隆的厂房里，她有点烦躁；要应付说话象放鞭炮的采购人员，她又要高速旋转；相关工程的厂商客户，有点琐碎。用她的话来说，管理者高高在上的优势消失了，她沦落为各个部门的打杂人员了。

    每天忙忙碌碌，还要准备着随时被各部门主管的责问，这样的高压日子，至少要让人寿命衰减一半，但是同来的阿花，每天就精神气爽的在她周围出入。管理者难道也吃青春饭？怎么样才有保质期呢？办公室工程管理的效率法则在哪里？

    新进人员职业效率提升术

    第一步，小事镇心丸，沉淀升级

    刚进公司时，阿采还在管理的“入门阶段”作为新人，她自然是想先在大家面前混个面熟，尤其对于管理人员来说，人缘的好坏，似乎可以直接决定管理成效的好坏。

    所以每天的早上对阿采来说，就是一场电话战。运营部，研发部，采购部，厂商客户，象比赛一样，传呼她。最近，公司的寻人小广播中，曝光率最多的名字中，恐怕就有阿采一个了。这还不算，直接老板要一份上周的工程进展，已经是火烧眉毛了。

    整个早上，阿才就在这样的电话声中，接受，被催，催别人，再接受，再被催的高速旋转中，一个小时一个小时的过去，似乎成为是电话专员更合适。

    琐碎的事情，几天下来，阿采都想服用太太静心口服液了，好歹她知道，原始的积累都是残酷的，小事情里会有大舞台。

    一个月过去了，阿采开始进入状态：各个部门的运转状况，产品的流程规则，工程相关人员脾气个性，她都小心的记下来了。楼上楼下各个部门，她倒是摸了个门儿清。她学会了使用研发仪器，学会了帮采购下单，会摆弄运营的机器。时间也总是过得那么快，不对，更多时候是不够用。可是为什么隔壁的阿花就会有时间听音乐，而她连喝水时间都要挤呢？更让阿采迷茫的是，周会上，主管总会表扬阿花照顾的工程，而对自己负责的事却不闻不问？还总是提醒大家不要做保姆，要做管理。

    大家都说，主管过问的事情，不是你把事情办砸了，就是你业绩太优秀，让主管眼前一亮了。那阿花是怎样刷新主管的眼睛的呢？自己工程保姆的角色怎么转变为工程管理？

    阿采开始留意阿花的举动了，她在公司图书馆的时间，总是比自己在其他部门的时间多，在学校读了十多年的书，还没有厌倦啊。谈理论没实践的生活，根本不是公司的生存法则。阿采才不会笨到浪费午休的时间来看书呢。

    继续关注，发现阿花的工程会议总是准备的时间最长，会议备忘录总是最罗索，参加的人，总是最多。阿采一直觉得，为一个小小会议，浪费那么多精力，攒了一大堆的事情未处理，得不偿失。现在，看阿花的会议记录里，参加人员中，各个部门负责人都有，会议内容，明确又简单，最出彩儿的是，居然有各个事件的跟踪记录。这个记录就在每周早上的会议结束后，被阿花不断的更新，用邮件的形式通知到50多个人。原来，在阿采努力的奋斗在电话中的时候，阿花已经领先一步，从电话中解放出来了，而且有记录在案，相关的人都在邮件中。大家责任明确，自然就少有人来烦阿花了。

    阿采一直都知道，先把小事情做对了，然后把小事情做好了，最后把小事情串起来，就是大事了。可能阿花先一步理清电话的玄机，先一步从小事情中悟出来大道理吧。自己也要加油思考，把小事情摆弄清楚，从繁忙中解脱出来，也让主管笑一下。据说人类一思考，上帝就发笑，现在他笑的时候到了。

    提升术：

    可千万别把小事儿不当事儿，所有做大事的人，都是从小事开始做的，所谓千里之行，始于足下，就是这个道理。一步一步来，学得效率高，走稳了才能考虑姿势的优美度和速度。

    二，计划维他命，事无巨细

    该发的邮件也发了，电话是少了很多，阿采是很快乐的逍遥了一段时间。但是，随着项目的纵横发展，事情多了，自然就没有了头绪，东边一榔头，西边一棒子，肯定效率会降低，而且还容易会错误百出。这样就涉及到计划的问题。

    说到计划问题，阿采就又委屈，她做事也有计划性质，大到月计划，工程进展，小到日计划。但是最后常常是事情进展到一半的时候，就夭折了。

    周末找阿花逛街时，从她那里拿到了管理书籍，翻了翻，才明白原来自己没有把计划量化。看来书到用时，方恨少啊，古人比我们先知先觉多了。

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