张云青跟黎惜萱沟通完后,想起来华铁的成本经理覃文昊在催发票的事情,便掏出手机,在电话通讯录上翻出财务出纳唐英的电话号码,给她拨了过去道:“唐英,总包方的覃经理今天上午在催我要我们三家的发票。
他说如果拿不到发票原件的话,他们公司的财务是不可能给我们进行进度款的支付的。
我答应他如果发票送到华铁总部的指定接收人后,会及时给他汇报的。
你现在发票的事情进展得怎么样了呢?”
唐英在电话里焦急地答道:“张总,发票的事情还没有进展,我刚到财务领导这里,准备请领导帮助我协调盖财务专用章的事情。”
张云青在电话里答道:“好,那你的发票整好后,及时告诉我一下就行。你先忙。”
唐英听到张云青挂了电话后,把手机收了起来,对财务的唐雨兰讲道:“唐姐,你看这个发票盖章的事情,把项目部给急得,我才到你这里,张总就在打电话来催问结果。”
唐雨兰接过唐英递过来的发票讲道:“这个发票盖章的事,本来是我这里去办的,但是我现在手里的事情比较多,忙不过来。你又要得很急,我这里有一个用章申请表,你自己填一下。”
唐英接过唐雨兰递过来的用章申请表答道:“好的,唐姐,我先来填。不懂的地方你要帮助指导一下哦。”
唐雨兰答道:“没有问题。你先填嘛。”
唐英把用章申请表花了几分钟填完后交给唐雨兰道:“唐姐,我填完了,麻烦帮助审核一下。”
唐雨兰接过表格快速地浏览了一遍后讲道:“用章类型需要填上财务专用章,其他没有问题。你在用章申请人这里也签上你的名字后给我。”
唐英签上自己的名字后又把用章申请表递给了唐雨兰,唐雨兰也在用章申请人那里签上了自己的名字,然后把用章申请表递给了唐英并安排道:“麻烦你去找财务副经理马静、财务副总监薛雪签字。
签字完成后就可以去找公司的盖章专员孟雅青盖章了。
盖完章后记得还要到我这里来一趟。”
唐英答道:“好,我现在去找领导们签字。”
唐英在财务的大办公室里找了好久,找到了财务副经理马静的工位:“马经理,你好,我是南山项目的出纳唐英。有个着急盖财务专用章的事情需要麻烦你签字审核。”
唐英说完后就把用章申请表的需要盖章的发票一起递给了财务副经理马静。
财务副经理马静接过用章申请表仔细看了看,又问了唐英几个细节问题后便签上了自己的名字。
唐英为了避免又满办公室去找人,便向财务副经理马静请教道:“马经理,麻烦问下是不是还需要去找财务副总监薛雪总签字呢?”
财务副经理马静答道:“是的。知道她的办公室在哪里吗?”
唐英不好意思地答道:“我在项目部待的时间长了,总部各位领导的工位变了好多,还需要麻烦你告诉一下薛总的办公室在哪里。”
财务副经理马静转身用手指了一个方向道:“看到没有,从我这个工位起,到第四张办公桌那里对着的那道关着的门就是薛总的办公室门。”
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