五事业部的小会议室。
花百年看参加会议的人员坐下来了后开口讲道:“这次的投标任务还是比较艰巨。小林你讲下你对这次投标人员的分工是怎么安排的。”
林依萍答道:“花总,我的初步安排是南宫游、程菊、蔡白安三人在计算工程量,其中南宫游与程菊分别计算1.5个标段的园建、绿化工程量,蔡白安则计算三个标段的水电工程量。
我套1.5个标段的定额,张云青套1.5个标段的定额。
然后我与张工相互检查对方所套的定额,经过讨论确认后定稿。
项目部、材料部提供的材料价格文件直接发给我就行,由我在投标小组内统一分发数据。
南宫游计算的工程量由我检查,程菊、蔡白安计算的工程量由张云青检查。
施工组织设计的编制任务落实到赵满福总提供帮助的宋晓山头上。”
花百年听完林依萍的汇报后问张云青道:“昨天,赵满福总会后有没有给宋晓山打电话安排这件事情呢?”
张云青如实地回答道:“昨天晚上,赵满福总当面给宋晓山打了电话安排他配合编制施工组织设计文件的。要不,花总你给他直接打个电话沟通确认一下。”
花百年对张云青说道:“把宋晓山的电话号码报给我。”
张云青找出手机通讯录念道:“13XXXXX0063。”
花百年拨通了宋晓山的电话讲道:“宋经理,你好,我是第五事业部的商务部负责人花百年。”
电话里传来宋晓山的声音道:“花总,你好。”
花百年问道:“事业部投标,有点事情需要你提供帮助,赵满福总给你讲了没有?”
宋晓山答应道:“讲了,赵总安排我给你打电话,我正准备给你打电话时,你的电话就来了。”
花百年答道:“谁先打电话都没有关系,不影响什么,主要是现在我们商务部确实缺乏写施工组织设计的人才,这个项目呢又是老板非常关注的,不敢马虎。所以,事业部领导们经过讨论,才一致推荐由你来负责编制这个施工组织设计文件。
目的是想编制一份质量比较高的施工组织设计文件,好让项目投标文件得更高的分,才更有利于项目中标。
所以,需要辛苦你抽出一段时间来,专门处理这个施工组织设计文件编制的事情。”
宋晓山答道:“既然是公司安排的事情,同时老板又很重视的项目,还能够安排给我来编制施工组织设计文件,说明公司领导们还是看得起来我的,愿意给我机会。
非常感谢花总的关照。
只是,具体的事情,比如说我要看招标文件,招标图纸这些事情,我找谁对接呢?”
花百年答复道:“这些具体的事情,找商务部的林依萍,你有她的电话号码没有?”
宋晓山答应道:“不好意思,花总,平时是知道有这么个人,但是没有业务往来,所以就没有他的电话号码。”
花百年答复道:“这样,我们现在正在开会,稍后林依萍给你打电话沟通落实。”