; 张云青答应道:“点嘛,后面还需要哪些人点呢?”
唐英回答道:“后面还需要片区生产负责人赵总、事业部商务部负责人花百年、事业部总裁宋致远、财务对接人唐雨兰、财务副经理马静、财务副总监薛雪等人点单,至少还需要这六个人在线上审核。”
张云青问道:“这么复杂的审批流程,可能今天都点不完吧。”
唐英回答道:“虽然这些人的个数,数起来并不是很多,但是除了项目部的领导们都点得快以外,后面的这些领导一般情况下是经常在开会,一开就开几个小时,甚至半天、一天的,同时现在的审核又只能够在电脑上才能审批。所以正常情况下,这张单从项目部发起申请到审批完成,能够在两天内完成审批,都要算是审批快的单据了。”
张云青摇了摇头道:“这样的审批效率,可是很难应对抢工的事情啊,往往轻易就会形成先斩后奏的事实。”
唐英回答道:“现在公司就是这样,我一个小职员能够有什么办法呢?”
说完,唐英就走出了张云青所在的商务部办公室,准备去找赵满福点这张借款单。
待唐英走出办公室后,张云青便对黎惜萱道:“你计算的工程量,什么时候能够给我看呢?”
黎惜萱道:“已经计算完成一个区域了,我正在打印计算的表格文件呢。”
张云青说道:“好的。那麻烦你先把计算的电子版本图纸发给我看看。”
黎惜萱回答道:“文件有几百MB的,拿优盘拷给你吧。”
张云青道:“不用,我们现在是在局域网内,要学会用QQ的在线传输功能,这个功能把好多的优盘文件传输速度都要快。”
黎惜萱道:“那我在我的电脑上用QQ试试传送这个在线文件。张总,已经给你把电子版本的图形文件发过来了,你接收看看呢。”
张云青在电脑上选择好黎惜萱发送过来的在线传输电子版本文件存放位置后,黎惜萱的电脑上显示连接成功,传输速度为15.36MB/秒。
黎惜萱对张云青高兴地讲道:“哇,张总,你这个方法啊,太好了,果真比普通的优盘传输的速度都还要快。今天又学了一招文件传输。”
张云青回答道:“学会了,就好。我们的实际工作中,经常是需要传输这些比较大的文件的。如果我们老是拿优盘去拷来拷去的,一个是使用起来很不方便,二个是有很多的电脑病毒会借优盘的使用进行恶意传播。你想我们的电脑上,一般都是存放了比较重要的文件的,如果不小心被病毒破坏了电脑上面存放的重要文件,是不是损失很大?”
黎惜萱回道:“是,以后至少在项目内部是可以大量的用局域网来传输文件的了。”
黎惜萱把自己计算的A区域的工程量计算式表格文件打印出来,来到了张云青的办公桌对面坐下,把打印文件递给了张云青后,讲道:“张总,那个电脑上的电子版本图形文件还没有传输完成。你先看看我打印的工程量计算式文件吧。”