第7章 改造价格本

    1987年注定是一个好年头。第一季度的出口额统计已经出来，达到了100万美元；春交会结束，小贾他们回来后，那叫一个美呀！自从参加工作以来，就没经历过这么不费体力的交易会，发去的不到十万美元的现货，还没等交易会开幕，就通过中艺公司的同志，联系到繁荣集团的黄老师，告诉她我们就带来这么多现货，而且后面也不会再发现货，请她不要抱有侥幸心理，等到最后，想让我们便宜出售。黄老师知道后，早早来到会场，一看货单，二话没说就全都要了。这下可倒好，连箱子都没拆就原封不动拉到包装室发走了，价格自然是按照我们在北京定好的折扣办。在此次春交会的后期，小贾他们可就比较闲了，看样成交，交货期按先来后到的顺序，成交多少，给予相应的折扣等。剩下的最重要的事，就是看好货柜里的样品，因为丢一件样品，就可能影响一个工厂的生产。现在还面临一个问题，此次交易会有许多客户都没有买到现货，着急补新货，客户那边钱款的问题倒是不用担心，就是害怕工厂生产不出来。我高兴地问小贾：“这次春交会，你们成交了多少？”小贾说：“将近200万美元。”我说：“一季度的数字也已经统计出来了，出口额达到100万美元，现在又有200万美元的合同，咱们得让商品员好好地将合同捋一捋，看看库存的货，然后通知客户，先发一部分，而后再安排生产，这样既可以降低库存，还可以尽快收汇。”

    正值皆大欢喜之时，一直缠绕在心中的问题，通过此次交易会就显得更加突出。小贾诉说道：“光宇，咱们现在要都改成期货成交，那价格本的问题将是最大的阻碍。咱们价格本上mc100--xx这个摆件号，都已经排到3000多号了，也就是说自打有机制组以来，已经有了3000多个品种，但有的品种根本没有做成过，更甭说成交了。听下厂员说，这3000多个品种，有一部分是老徐养的那个样品组出的玩意，只是编了个号，压根也没有生产，更谈不上成交；还有一部分是十年前成交的东西，但现在连客户都没了，工厂也散了；更无奈的是，有些品种咱们不知道是谁做的，客户拿着样品，带着货号找咱们订货，咱们却连价格都没有办法查到；更麻烦的是，这些所谓的货号，压根就没有规律性，只是个顺序号，所以在交易会上查价格本时，也许前一个号是景泰蓝小盒，可能后一个号就是景泰蓝青蛙，跳跃之大，让我们和客人哭笑不得。”

    这些货号，从1973年到1987年，已经用了14年之久，他的改造势必会牵扯到公司的方方面面，比如外销、货源、财会、仓库、报运，而且许多人在平日的工作中，对这些货号已经形成下意识。 我们科的领导班子决心已下，一边商讨方案，一边请示领导，一边求得其他职能科室的支持。金经理明确指示：凡是有利于扩大出口成交、有利于财务管理、有利于降低成本、有利于业务的操作的一切改革，均予以支持的态度，并要求各职能科室给予配合。

    价格本的改造，第一步就是在所有库存商品中，每种货品挑选一个样品拿到科里来，如果某个品种，数量不足十个的，则集中放在一起，不再取样，这项工作由商品员来完成；在工厂所有的现货中，每个品种挑选一个样品拿到科里来，此项工作由下厂员完成。样品集中后，由张叔迎挂帅，以下厂员为主，将所有样品进行分类；第二步是将mc100改为c100，因为mc意思是机制铜摆件，现在机制组已经没有了，机制产品已经不能代表所有景泰蓝产品，所以取消m，为以后的计算机管理打下基础；第三步是将品种分门别类，比如c100-71是第一号（1）壶（7）、c100-723就是第二十三号（23）壶（7），这样一来，看到c100，就知道是哪类商品了，我们还要在价格本中，货号那一栏标明生产厂家、收购价、出口价、规格等；最重要的一点就是将收购价（人民币）\/4=出口价（美元），这里的换汇是4元人民币换1美元，我们在银行的换汇是5元人民币换1美元，明确告诉工厂我们赚他们20%，但其实扣除了公司的费用、签订出口合同时的折扣、佣金及其他费用，我们也没有赚20%那么多。工作布置下去了，由于此项工作异常庞杂，再加上日常的工作量，前前后后忙了半个多月，也没有什么眉目。我急了，给大家下了死命令：7月份北京小交会之前，必须完成新价格本的制作！否则北京小交会将无法完成成交！真是“人怕活，活怕干”，终于在7月中旬以前，一本完整的、由c100-1到c100-23的二十三个品类的摆件价格本完成了，我们科向工作的规范化又迈出了一大步。